¿Qué información deben incluir los registros de formación del personal del almacén para demostrar que está cualificado para realizar sus tareas?

Los empleados ejecutan el sistema de gestión de la calidad, y sus registros de formación son pruebas importantes ante los organismos reguladores de que son «competentes» para desempeñar sus funciones. Un expediente de formación adecuado debe documentar sistemáticamente toda la formación recibida por cada empleado desde su incorporación y durante su empleo. Debe incluir: 1. **Formación básica**: sobre la política de calidad de la empresa, conocimientos básicos de la normativa de control de medicamentos (como GDP) y requisitos de higiene personal. 2. **Formación sobre los SOP del puesto**: formación sobre los procedimientos normalizados de trabajo (SOP) específicos de las funciones del empleado; por ejemplo, el personal de recepción debe recibir formación sobre el SOP de recepción y el personal de preparación de pedidos, sobre el SOP correspondiente. 3. **Formación en habilidades específicas**: si se trabaja con productos de la cadena de frío, debe impartirse formación sobre su gestión y los procedimientos de emergencia; si se trabaja con medicamentos peligrosos regulados, debe haber formación sobre la normativa pertinente y las prácticas de seguridad. 4. **Formación continua**: actualizaciones periódicas de los conocimientos sobre GDP y formación sobre nuevos SOP, entre otros temas. Cada registro de formación debe incluir la fecha, el tema, los materiales utilizados y el formador, así como, lo que es más importante, la firma del empleado formado y el resultado de la evaluación, cuando proceda, para demostrar que ha comprendido el contenido.