¿Cómo debe controlarse eficazmente el acceso del personal a las zonas de almacenamiento de medicamentos?

El control del acceso a las zonas de almacenamiento de medicamentos es esencial para garantizar la seguridad de los medicamentos e impedir el acceso no autorizado. Un sistema eficaz debe combinar barreras físicas y gestión mediante procedimientos. En primer lugar, desde el punto de vista físico, todas las entradas a las zonas de almacenamiento deben permanecer cerradas con llave y ser accesibles únicamente al personal autorizado. Se recomienda utilizar un sistema electrónico de control de acceso, como tarjetas o reconocimiento de huellas dactilares, en lugar de llaves tradicionales. El sistema electrónico permite asignar distintos permisos a cada empleado y generar registros detallados de entradas y salidas. En segundo lugar, desde el punto de vista procedimental, debe establecerse un «Procedimiento de control de acceso» por escrito que especifique qué puestos tienen autorización y en qué circunstancias pueden acceder. Los visitantes, el personal de mantenimiento, los contratistas y demás personas no autorizadas solo podrán acceder acompañados en todo momento por un empleado autorizado. Además, deberán anotarse en el «Registro de visitantes» su identidad, el motivo de la visita y las horas de entrada y salida.