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香港の医薬品ライセンス

医薬品の入出庫記録について、保健省が求める具体的な基準は何ですか?保存期間はどのくらいですか?

規制上の根拠、Drew Tangからの提言、リスクに関する注意点を詳しく解説します。原稿は2025年時点の情報です。最新の公式要件を確認のうえご覧ください。

原ガイド2025年版:本Q&Aは、テーマ別検索の参考資料です。現行規則に照らして全項目を個別に確認したものではありません。手数料、人員、更新、変更および製品に関する要件は、該当するライセンス種別の専門的な詳細解説および当局の最新要件を確認してください。

保健省薬物オフィス(Drug Office) 中薬組(Chinese Medicines Board)

Q353 · H類:ライセンス保有下での運営および日常的な規制監督(Q351-Q400)
医薬品の入出庫記録は医薬品トレーサビリティシステムの中核であり、規制当局による重点的な査察項目です。規定により、すべての第一部毒薬および附表1、3の危険薬物について、入出庫記録を詳細かつ正確に作成しなければなりません。具体的な基準は次のとおりです。購入(入庫)については、購入日、医薬品名、剤形、用量、数量、供給業者の名称および住所を記録する必要があります。販売(出庫)については、販売日、医薬品名、剤形、用量、数量、購入者の名称および住所を記録する必要があります。各取引には、対応する請求書または伝票を添付してください。紙の帳簿、電子システムのいずれの場合も、すべての記録を明瞭かつ消去できない方法で保存しなければなりません。記録は取引後できるだけ速やかに記入し、最後の記録の日付から少なくとも2年間保存する必要があります。

📘 規制上の根拠

「薬剤業及び毒薬規則」(Cap. 138A)は、毒薬の販売および記録保存について明確な規定を設けています。第28条は、毒薬登録簿(Poisons Register)に記載しなければならない情報を詳細に列挙しています。また、「薬物卸売業者実務規範」もこれについて詳しい指針を示しています。

📗 Drew Tangからのアドバイス

「医薬品適正流通基準」(GDP)に適合した電子在庫管理システムの使用を強く推奨します。記録の正確性と完全性を確保できるだけでなく、必要に応じて報告書を迅速に作成できるため、追跡と棚卸しが大幅に簡素化されます。システムを選ぶ際は、規制要件を満たすため、アクセス権限管理機能と改ざん防止機能が備わっていることを確認してください。適切なシステムのご紹介と導入を支援できます。

📕 リスクに関する注意事項

入出庫記録が不正確または不完全であることは、卸売業者によく見られる違反の一つです。これは医薬品の追跡可能性に影響するだけでなく、医薬品の安全性に問題が生じた際に、自らの責任範囲を特定できなくなるおそれがあります。査察で記録の重大な虚偽が発覚した場合、ライセンス取消しの理由となり得ます。

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次のステップ

唐生と香港の薬事ライセンス案件を計画する

唐上永(唐生)ビジネスマネージャーが、製品、事業モデル、ライセンス種別および準備事項を一対一で整理します。具体的なサービス範囲は書面の提案内容で確認します。薬学上の職責は法令に基づく資格を持つ者が担い、承認は所管機関が決定します。

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