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对于退回、拒收或召回的药品,具体的记录和管理要求是什么?

完整解读监管依据、唐生建议与风险提示。原稿为2025年资料,请结合官方最新要求阅读。

原指南2025年版:本问答供主题检索参考,未全部逐条按现行规则核验;费用、人员、续期、变更及产品条件,请结合对应牌种的专业深读与官方当期要求确认。

卫生署药物办公室 中药组

Q387 · H类:持牌运营与日常监管(Q351-Q400)
对退回、拒收和召回药品的管理是防止不合格品重新流入市场的关键控制点。您必须建立一套严格的程序和记录系统。首先,所有此类药品都必须立即被隔离在专门的、安全的、有清晰标识的物理区域,严禁与合格品混放。其次,每一笔退回、拒收或召回都必须有详细的记录,内容包括:药品名称、批号、数量、来源(客户)、原因、以及接收日期。第三,质量部门必须对这些药品进行评估,以决定其最终处置方式。处置方式只有三种可能:a) 如果能确认药品质量未受任何影响(例如,仅仅是错发货且全程运输条件可控),经质量部门负责人批准后可重新入库;b) 如果药品需要销毁,则按销毁程序处理;c) 如果是召回品,则按召回计划统一处理。所有评估、决定和最终处置的行动都必须记录在案。

📘 监管依据

《药物批发商执业守则》对退回药品(Returned Goods)和召回(Recalls)的处理有专门的章节进行规定,要求必须有书面程序并保存完整记录。

📗 唐生建议

我们建议客户为这些“问题药品”设计专门的记录表格,确保所有需要的信息都被捕获。对负责处理退货的仓库人员进行专门培训,让他们明白隔离和记录的重要性。定期对隔离区进行盘点,确保账物相符。对于高价值的退回品,在决定是否能重新入库时要格外谨慎,如有任何疑问,应选择销毁。

📕 风险提示

未能有效隔离和控制不合格品,是GDP视察中的一个“关键缺陷”。如果视察员发现本应被隔离的召回品与合格品混放在一起,或者您无法提供某批退货的最终处置记录,这表明您的系统存在让不安全药品流回市场的巨大风险,可能导致立即的监管行动。

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