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什么是留存样品(Retention Sample)?药品批发商需要保存吗?

完整解读监管依据、唐生建议与风险提示。原稿为2025年资料,请结合官方最新要求阅读。

原指南2025年版:本问答供主题检索参考,未全部逐条按现行规则核验;费用、人员、续期、变更及产品条件,请结合对应牌种的专业深读与官方当期要求确认。

卫生署药物办公室 中药组

Q345 · G类:质量管理与合规体系(Q301-Q350)
留存样品是指从每一个批次的药品中抽取并保存的、具有代表性的样品。其主要目的是为了在出现产品质量投诉、怀疑伪冒药品或需要进行调查时,能够有一个原始状态的、与分销产品完全一致的样品可供检查和测试。根据GMP规定,药品制造商必须为每一批出厂的药品保存足够的留存样品。对于药品批发商,香港的GDP法规并未强制要求其也必须保存所有产品的留存样品。然而,在某些特定情况下,例如当批发商进行了某些可能影响产品包装完整性的操作时(如重新贴标签),或者根据与制造商的质量协议要求,批发商可能也需要保存留存样品。

📘 监管依据

PIC/S GMP指南中对制造商保存留存样品有明确和详细的要求。而香港的GDP指南中并未对批发商提出同样的要求,将此责任主要归于制造商。

📗 唐生建议

虽然非法定强制,但我们建议批发商与您的主要供应商在质量协议中明确关于留存样品的责任和获取途径。您需要确保在必要时,能够快速地从制造商那里获得某一批次的留存样品以配合调查。对于您自行进行了二次包装等操作的产品,我们强烈建议您自行保存留存样品,因为此时产品的最终状态是由您决定的。

📕 风险提示

在处理质量投诉时,如果既无法从制造商处获得留存样品,自己也没有保存,将使调查陷入非常被动的境地。您将缺乏最直接的物证来判断投诉的真实性或问题的根源。虽然这本身不构成对批发商的违规,但会严重削弱您处理质量事件的能力。

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