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什麼是留存樣品(Retention Sample)?藥品批發商需要保存嗎?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q345 · G類:質量管理與合規體系(Q301-Q350)
留存樣品是指從每一個批次的藥品中抽取並保存的、具有代表性的樣品。其主要目的是為了在出現產品質量投訴、懷疑偽冒藥品或需要進行調查時,能夠有一個原始狀態的、與分銷產品完全一致的樣品可供檢查和測試。根據GMP規定,藥品製造商必須為每一批出廠的藥品保存足夠的留存樣品。對於藥品批發商,香港的GDP法規並未強制要求其也必須保存所有產品的留存樣品。然而,在某些特定情況下,例如當批發商進行了某些可能影響產品包裝完整性的操作時(如重新貼標籤),或者根據與製造商的質量協議要求,批發商可能也需要保存留存樣品。

📘 監管依據

PIC/S GMP指南中對製造商保存留存樣品有明確和詳細的要求。而香港的GDP指南中並未對批發商提出同樣的要求,將此責任主要歸於製造商。

📗 唐生建議

雖然非法定強制,但我們建議批發商與您的主要供應商在質量協議中明確關於留存樣品的責任和獲取途徑。您需要確保在必要時,能夠快速地從製造商那裏獲得某一批次的留存樣品以配合調查。對於您自行進行了二次包裝等操作的產品,我們強烈建議您自行保存留存樣品,因為此時產品的最終狀態是由您決定的。

📕 風險提示

在處理質量投訴時,如果既無法從製造商處獲得留存樣品,自己也沒有保存,將使調查陷入非常被動的境地。您將缺乏最直接的物證來判斷投訴的真實性或問題的根源。雖然這本身不構成對批發商的違規,但會嚴重削弱您處理質量事件的能力。

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