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HONG KONG DRUG LICENSING

什么是“药物监控系统”(Drug Surveillance System)?申请批发商牌照的公司需要具备这样的系统吗?

完整解读监管依据、唐生建议与风险提示。原稿为2025年资料,请结合官方最新要求阅读。

原指南2025年版:本问答供主题检索参考,未全部逐条按现行规则核验;费用、人员、续期、变更及产品条件,请结合对应牌种的专业深读与官方当期要求确认。

卫生署药物办公室 中药组

Q123 · C类:申请资格与人员要求(Q101-Q150)
药物监控系统,或称药物警戒(Pharmacovigilance)系统,是一套用于侦测、评估、理解和预防药品不良反应(ADR)及其他任何与药物相关问题的系统。对于药品批发商而言,建立并维持一个有效的药物监控系统是其牌照责任的一部分。虽然其复杂程度可能不如制造商,但批发商的系统至少应包括以下几个方面:1)有指定的员工负责接收和处理来自客户(如医院、药房、医生)的药品不良反应报告;2)有标准的作业程序(SOP)来记录、评估并及时向药品制造商和卫生署药物办公室报告所收到的ADR信息;3)能够协助制造商执行药品召回;4)保存所有相关的记录。

📘 监管依据

《药商执业守则》(Code of Practice for Holder of Wholesale Dealer Licence)明确要求持牌人必须建立处理客户投诉和药品召回的程序,药物警戒是其中的一个核心组成部分。

📗 唐生建议

在申请牌照时,我们会协助客户起草一套完整的药物警戒SOP。这份文件需要清晰地定义报告的流程、负责人员、时间限制和记录保存要求。在药物办公室进行现场检查时,能够展示出一套清晰、可操作的药物警戒系统,会给审查员留下非常专业的印象。

📕 风险提示

一个有效的药物警戒系统是药品安全网的重要一环。如果批发商因为没有建立相关系统或执行不力,导致严重的不良反应事件未能及时上报,从而延误了必要的干预措施(如药品召回),该公司将面临极其严重的法律和声誉风险。

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