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香港の医薬品ライセンス

日常業務で「逸脱」(Deviation)が発生した場合、どのように対応すべきでしょうか?

規制上の根拠、Drew Tangからの提言、リスクに関する注意点を詳しく解説します。原稿は2025年時点の情報です。最新の公式要件を確認のうえご覧ください。

原ガイド2025年版:本Q&Aは、テーマ別検索の参考資料です。現行規則に照らして全項目を個別に確認したものではありません。手数料、人員、更新、変更および製品に関する要件は、該当するライセンス種別の専門的な詳細解説および当局の最新要件を確認してください。

保健省薬物オフィス(Drug Office) 中薬組(Chinese Medicines Board)

Q375 · H類:ライセンス保有事業の運営と日常的な監督(Q351-Q400)
「逸脱」とは、承認済みの指示または既定の標準作業手順書(SOP)に従わなかった事象を指します。計画外か偶発的かを問わず、すべての逸脱を正式に管理し、処理しなければなりません。適切な対応手順は次のとおりです。1. 直ちに報告・記録する:逸脱を発見した従業員は、直ちに上司および品質部門へ報告する責任があります。事象の発生日時、場所、関係者および資材、SOPからの逸脱内容を詳しく記載した逸脱報告書を直ちに作成しなければなりません。2. 影響を評価する:品質部門は、逸脱が製品の品質、安全性および有効性に及ぼす可能性のある影響を直ちに評価しなければなりません。影響が重大な場合、関連ロットの製品を隔離し、出荷判定を保留する必要があることもあります。3. 根本原因を調査する:逸脱の原因を徹底的に調査し、「人的ミス」という表面的な説明だけで終わらせてはなりません。手順の設計が不適切だったのか、研修が不足していたのか、設備に問題があったのかを掘り下げます。4. CAPAを策定する:根本原因に基づき、効果的な是正・予防措置(CAPA)を策定し、実施します。5. 逸脱をクローズする:調査および是正措置をすべて完了した後、品質部門が審査し、逸脱報告書を正式にクローズします。

📘 規制上の根拠

GMPとGDPの基本理念は、定められた手順に従って業務を行うことです。そのため、逸脱管理は品質マネジメントシステムの重要な要素です。PIC/S GMPガイドライン第1章では、逸脱の記録、調査および処理の要件が強調されています。

📗 Drew Tangからのアドバイス

顧客には、非難しない報告文化を築き、問題を隠そうとするのではなく、従業員が自発的に逸脱を報告するよう促しています。逸脱管理を継続的改善のためのツールと捉えてください。逸脱傾向を定期的に分析すれば、システム上の弱点を特定できます。たとえば、特定の職務で逸脱が頻発する場合、関連するSOPが複雑すぎる、または実情に合わない可能性があり、改訂が必要です。

📕 リスクに関する注意事項

逸脱を報告、調査、記録しないことは、データインテグリティ(Data Integrity)に関する重大な問題であり、規制当局の査察における「重大な不備」です。これは、品質システムがすでに制御不能であることを示します。評価されていない逸脱の背後には、重大な製品品質リスクが潜んでいる可能性があります。隠蔽された逸脱が原因で製品回収が発生すれば、結果は壊滅的なものになります。

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次のステップ

唐生と香港の薬事ライセンス案件を計画する

唐上永(唐生)ビジネスマネージャーが、製品、事業モデル、ライセンス種別および準備事項を一対一で整理します。具体的なサービス範囲は書面の提案内容で確認します。薬学上の職責は法令に基づく資格を持つ者が担い、承認は所管機関が決定します。

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