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香港の医薬品ライセンス

効果的な製品トレーサビリティ(Traceability)を実現するため、記録システムで把握すべき主要データ項目は何ですか?

規制上の根拠、Drew Tangからの提言、リスクに関する注意点を詳しく解説します。原稿は2025年時点の情報です。最新の公式要件を確認のうえご覧ください。

原ガイド2025年版:本Q&Aは、テーマ別検索の参考資料です。現行規則に照らして全項目を個別に確認したものではありません。手数料、人員、更新、変更および製品に関する要件は、該当するライセンス種別の専門的な詳細解説および当局の最新要件を確認してください。

保健省薬物オフィス(Drug Office) 中薬組(Chinese Medicines Board)

Q328 · G類:品質管理およびコンプライアンス体制(Q301-Q350)
製品のトレーサビリティはGDPの中核要件であり、迅速な回収の基礎でもあります。有効なトレーサビリティシステムは、前方追跡(各ロットの製品を誰に販売したかを把握すること)と後方追跡(各ロットの製品の仕入先を把握すること)の両方向に対応できなければなりません。そのため、紙媒体か電子媒体かを問わず、記録システムで各段階の重要なデータを取得する必要があります。受領時には、到着日、製品名、仕入先名、数量、ロット番号、有効期限を記録します。販売・出荷時には、出荷日、製品名、顧客名と住所、数量、ロット番号、有効期限を記録します。受領記録と出荷記録の「ロット番号」を関連付けることで、完全なトレーサビリティの連鎖を構築できます。

📘 規制上の根拠

『医薬品適正流通規範』(GDP)は、医薬品の入手元と供給先を迅速に特定できるシステムを卸売業者が維持するよう求めています。各ロットの流通経路を追跡できる記録が必要です。

📗 Drew Tangからのアドバイス

ロット管理機能を備えたコンピューター化在庫管理システム(WMSやERPなど)の利用を強く推奨します。追跡の効率と正確性を大幅に高め、手作業による記録ミスを防止できます。たとえば、ロット番号を無作為に1つ選び、完全な仕入元と出荷先の情報を正確に提示するまでにチームがどれほど時間を要するかを確認する「模擬追跡訓練」を定期的に実施してください。この所要時間は、追跡システムの有効性を測る重要な指標です。

📕 リスクに関する注意事項

迅速かつ正確なロット追跡ができないシステムは、規制当局にとって到底受け入れられません。緊急回収が必要な際に、システムから数時間以内に正確な販売先一覧を提示できなければ、公衆衛生に直接的な脅威をもたらしていると見なされ、ライセンスの即時停止を含む最も厳しい規制措置につながるおそれがあります。

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次のステップ

唐生と香港の薬事ライセンス案件を計画する

唐上永(唐生)ビジネスマネージャーが、製品、事業モデル、ライセンス種別および準備事項を一対一で整理します。具体的なサービス範囲は書面の提案内容で確認します。薬学上の職責は法令に基づく資格を持つ者が担い、承認は所管機関が決定します。

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