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我们的年度自检(Self-Inspection)应该由谁来执行才能保证其客观性?

完整解读监管依据、唐生建议与风险提示。原稿为2025年资料,请结合官方最新要求阅读。

原指南2025年版:本问答供主题检索参考,未全部逐条按现行规则核验;费用、人员、续期、变更及产品条件,请结合对应牌种的专业深读与官方当期要求确认。

卫生署药物办公室 中药组

Q391 · H类:持牌运营与日常监管(Q351-Q400)
年度自检的目的是对自身的质量管理体系进行一次批判性的、诚实的评估,因此,其客观性和独立性至关重要。为了保证这一点,执行自检的人员或团队应尽可能独立于被检查的活动。最佳实践是:一、成立一个自检小组,成员来自不同部门,例如由生产部的人员去检查仓库,由仓库的人员去检查质量控制实验室,形成交叉检查。二、指定一名不直接负责具体操作的管理层人员(如质量保证经理)来领导自检小组。三、如果公司规模和资源允许,可以聘请外部的独立顾问或审计师来执行自检。这能提供最客观的视角,并可能带来行业内的最佳实践经验。无论由谁执行,自检人员都必须经过适当的培训,熟悉GDP/GMP要求和审计技巧。

📘 监管依据

《药物批发商执业守则》和GMP指引都要求自检应由指定的、具备能力的、且独立于被检部门的人员进行,以确保检查的公正性和彻底性。

📗 唐生建议

我们不建议由部门主管去检查自己的部门,因为这很难做到真正的客观。将自检视为一次内部学习和改进的机会,而不是找茬。对于外部审计师发现的问题,应以开放的心态接受。仁港永胜提供专业的第三方自检服务,可以帮助您以全新的视角审视您的体系,并为迎接官方视察做好准备。

📕 风险提示

一次流于形式、由非独立人员执行的“友好”自检,几乎肯定会错过很多潜在的问题。这会给管理层造成一种“一切都好”的假象,从而放松警惕。当卫生署的视察员到来并发现大量问题时,您不仅要处理这些问题本身,还要解释为什么您的自检系统没能发现它们,这会使情况变得更糟。

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