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HONG KONG DRUG LICENSING

申请药品牌照,对人员培训的记录有什么具体要求?需要保存多久?

完整解读监管依据、唐生建议与风险提示。原稿为2025年资料,请结合官方最新要求阅读。

原指南2025年版:本问答供主题检索参考,未全部逐条按现行规则核验;费用、人员、续期、变更及产品条件,请结合对应牌种的专业深读与官方当期要求确认。

卫生署药物办公室 中药组

Q139 · C类:申请资格与人员要求(Q101-Q150)
对人员培训的记录管理是药品质量管理体系的一个重要组成部分,监管机构对此有明确的要求。首先,所有与持牌活动相关的员工,都必须接受与其职责相适应的初始培训和持续培训。其次,每一次培训活动都必须有详细的记录。培训记录通常应包括:培训的日期、主题、内容大纲、讲师姓名及资格、以及参与培训的员工签名。对于药品生产质量管理规范(GMP)或良好分销规范(GDP)等关键培训,最好还应有培训后的考核或评估记录。根据规定,所有这些培训记录都必须妥善保存。一般的建议是,记录的保存期限至少为5年,或者根据具体产品的有效期要求,以较长者为准。

📘 监管依据

无论是西药的《药商执业守则》,还是中成药的GMP指引,其“人员”和“文件”章节都明确要求持牌人必须对员工进行培训,并保存相关记录,以备监管机构随时查阅。

📗 唐生建议

我们建议客户为每位员工建立一个独立的培训档案,系统地记录其自入职以来所接受的所有培训。同时,应制定一个年度培训计划,并严格执行。我们会提供全套的培训记录模板,包括培训签到表、培训内容纪要、考核试卷等,帮助客户轻松实现合规化管理。

📕 风险提示

在药物办公室的现场检查中,培训记录是必查项目之一。如果公司无法提供充分、系统的培训记录,审查员会认为公司的人员能力无法得到保证,这是质量管理体系的一个重大缺陷,可能会导致检查不通过,或被要求进行限期整改。

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