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申請藥品牌照,對人員培訓的記錄有什麼具體要求?需要保存多久?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q139 · C類:申請資格與人員要求(Q101-Q150)
對人員培訓的記錄管理是藥品質量管理體系的一個重要組成部分,監管機構對此有明確的要求。首先,所有與持牌活動相關的員工,都必須接受與其職責相適應的初始培訓和持續培訓。其次,每一次培訓活動都必須有詳細的記錄。培訓記錄通常應包括:培訓的日期、主題、內容大綱、講師姓名及資格、以及參與培訓的員工簽名。對於藥品生產質量管理規範(GMP)或良好分銷規範(GDP)等關鍵培訓,最好還應有培訓後的考核或評估記錄。根據規定,所有這些培訓記錄都必須妥善保存。一般的建議是,記錄的保存期限至少為5年,或者根據具體產品的有效期要求,以較長者為準。

📘 監管依據

無論是西藥的《藥商執業守則》,還是中成藥的GMP指引,其“人員”和“文件”章節都明確要求持牌人必須對員工進行培訓,並保存相關記錄,以備監管機構隨時查閲。

📗 唐生建議

我們建議客户為每位員工建立一個獨立的培訓檔案,系統地記錄其自入職以來所接受的所有培訓。同時,應制定一個年度培訓計劃,並嚴格執行。我們會提供全套的培訓記錄模板,包括培訓簽到表、培訓內容紀要、考核試卷等,幫助客户輕鬆實現合規化管理。

📕 風險提示

在藥物辦公室的現場檢查中,培訓記錄是必查項目之一。如果公司無法提供充分、系統的培訓記錄,審查員會認為公司的人員能力無法得到保證,這是質量管理體系的一個重大缺陷,可能會導致檢查不通過,或被要求進行限期整改。

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