HONG KONG DRUG LICENSING
香港藥牌常見問題500題搜索
按關鍵詞、問題編號與10個分類檢索香港藥牌申請、人員倉庫、流程費用、質量體系、日常監管、續期收購及跨境實務500題原稿，保留監管依據、唐生建議與風險提示。
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Q441 · 我的西藥批發商牌照續期申請被拒絕了，主要可能是什麼原因？獨立鏈接
續期申請被拒是小概率但後果嚴重的事件，通常源於一些根本性的合規問題。最常見的原因包括：在過去的牌照有效期內有嚴重的違規記錄，例如被多次警告或處分；在續期視察中被發現存在重大且未能及時糾正的缺陷，特別是在質量管理體系（QMS）、藥品追溯或儲存條件方面；公司或其主要負責人被裁定觸犯刑事罪行，令監管機構認為其不再是“適當及合資格”的持牌人；或者未能按要求提供續期審核所需的關鍵文件，例如有效的商業登記、符合GDP要求的SOP文件等。
Q442 · 如果我懷疑有其他公司在進行無牌經營，應該向哪個部門舉報？獨立鏈接
如果您懷疑有任何個人或公司在香港進行無牌的藥品經營活動（包括製造、批發、零售或進出口），您應該向衞生署藥物辦公室的藥物投訴熱線進行舉報。您可以撥打熱線電話，也可以通過電郵、傳真或郵寄的方式提交投訴。在舉報時，請儘量提供具體的信息，例如涉嫌無牌經營的公司名稱、地址、具體活動內容、發生時間以及任何您能收集到的證據（如照片、單據、網頁截圖等）。衞生署對所有投訴都會保密處理，並會根據您提供的信息展開調查。
Q443 · 我是否可以在同一個持牌處所內，同時經營西藥批發和中成藥批發業務？獨立鏈接
可以，但這需要您為該處所同時申請並持有兩種不同的牌照：由衞生署簽發的“西藥批發商牌照”和由中醫藥管理委員會簽發的“中成藥批發商牌照”。此外，您必須在處所內部設立清晰的物理隔離區域，用於分別儲存西藥和中成藥，以防止交叉污染和混淆。兩套獨立的質量管理體系和記錄保存系統也必不可少，需要分別滿足西藥的GDP要求和中成藥的相關規定。監管機構在視察時，會分別對兩個區域和系統進行獨立的審查。
Q444 · 什麼是“藥物回收”？如果我的產品需要回收，我應該怎麼做？獨立鏈接
藥物回收是指將已分銷到市場上的一個或多個批次的藥品從供應鏈中撤回的行動，通常是因為發現或懷疑藥品存在質量、安全或有效性方面的問題。如果您作為持牌人被衞生署要求或自行決定啓動回收，您必須立即執行一套預先制定的回收程序。這包括：立即停止分銷受影響批次；通知所有收到過該批次藥品的下游客户（如藥房、醫院）；安排從客户處收回藥品；將回收的藥品隔離存放並做好記錄；以及向衞生署提交詳細的回收報告。
Q445 · 我更改了公司的商業登記地址，這會影響我的藥品牌照嗎？獨立鏈接
這取決於您更改的地址是什麼。如果僅僅是公司的註冊辦事處地址（Registered Office Address）或商業通信地址變更，而您的持牌藥品儲存處所（Licensed Premise）保持不變，那麼這屬於行政資料變更。您需要書面通知監管機構更新您的檔案，但這通常不影響牌照的有效性。但關鍵在於，您絕對不能將任何藥品存放在新的、未經牌照批准的商業登記地址。藥品牌照與藥品儲存處所是嚴格綁定的。
Q446 · 衞生署督察在沒有事先通知的情況下進行突擊視察，這合法嗎？獨立鏈接
是的，完全合法。事實上，突擊視察（或稱非預約視察）是監管機構常用且非常重要的一種監管工具。法律授予了衞生署督察在任何“合理時間”進入持牌處所進行檢查的權力，“合理時間”通常指正常的營業時間，而無需事先通知。突擊視察的目的是為了觀察持牌人最真實、最日常的運作情況，以確保其持續遵守法規和執業守則，而不是僅僅為了應付預約檢查而做出“表面功夫”。
Q447 · 我的藥房因為違規被命令暫停牌照14天，期間我能做什麼和不能做什麼？獨立鏈接
在牌照被暫停的14天內，您的藥房法律地位等同於一家無牌藥房。您絕對不能進行任何需要牌照的活動，這包括：銷售任何第一部、第二部或第三部的毒藥；展示任何含有受規管藥物成分的產品；以及使用任何與“藥房”、“藥行”或類似意義的稱號。您可以進行店鋪的清潔、盤點庫存、處理行政工作或對員工進行培訓，但任何與藥品銷售相關的商業活動都必須完全停止。
Q448 · 我如何知道哪些中藥材是附表1或附表2所列的毒性中藥材？獨立鏈接
要準確識別《中醫藥條例》(Cap. 549) 附表1和附表2所列的毒性中藥材，最權威的方法是查閲該條例的原文。附表1列出了31種“劇毒”中藥材（如馬錢子、川烏），而附表2列出了579種“有毒”中藥材（如附子、半夏）。香港中醫藥管理委員會的官方網站通常也會提供這些列表供公眾查閲。作為從業者，您有責任熟悉這些列表。在採購和銷售時，必須對這些藥材進行特別管理，例如分開存放、清晰標識，並在銷售附表1藥材時按規定登記購買者信息。
Q449 · 在進行股權變更時，新股東的國籍或居住地會影響牌照嗎？獨立鏈接
在香港，對於藥品牌照持有公司的股東國籍或居住地，並沒有明確的法律限制。香港作為一個國際商業中心，歡迎來自世界各地的投資者。然而，在申報股權變更時，監管機構仍然會對新的主要股東（特別是能對公司施加控制性影響的股東）進行“適當人選”的評估。如果新股東來自被國際組織（如聯合國）制裁的國家或地區，或者其本人在國際上有不良的商業或法律記錄，這可能會引發監管機構的警覺和更深入的審查。
Q450 · 為了防範合規風險，我應該多久對我的員工進行一次合規培訓？獨立鏈接
合規培訓不應是一次性的活動，而應是一個持續的過程。我們強烈建議您建立一個系統的培訓計劃。首先，所有新員工入職時都必須接受全面的基礎合規培訓。其次，對於全體員工，應至少每年進行一次全面的合規復訓，以強化記憶和更新知識。此外，每當有新的法規或公司SOP出台或變更時，都應立即組織專題培訓。對於在關鍵崗位（如採購、質量控制、銷售）的員工，則需要更頻繁、更有針對性的高級培訓。所有培訓都應有詳細的記錄，包括日期、內容、參與者和考核結果。