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什麼是“數據完整性審計追蹤審核”(Data Integrity Audit Trail Review)?我們需要做嗎?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q398 · H類:持牌運營與日常監管(Q351-Q400)
“審計追蹤審核”是確保電子記錄數據完整性的一個關鍵活動。現代的、合規的電子系統(如LIMS、ERP、色譜數據系統)都會有一個“審計追蹤”(Audit Trail)功能,它會自動記錄下所有對數據的創建、修改或刪除活動,包括操作人、時間、原始值和新值。然而,僅僅有這個功能是不夠的,您必須定期地去“審核”這些審計追蹤記錄。其目的是主動發現任何異常或可疑的操作,例如,是否有人在深夜頻繁修改數據?是否有人試圖刪除不合格的測試結果?是否有人在沒有正當理由的情況下更改了系統時間?通過定期的、有針對性的審核,您可以震懾並發現潛在的數據造假行為。對於關鍵的電子系統,進行定期的審計追蹤審核是必須的。

📘 監管依據

各大監管機構的數據完整性指南(如MHRA、PIC/S)都明確要求,對於有審計追蹤功能的系統,必須有程序規定對審計追蹤進行定期審核。

📗 唐生建議

我們建議客户根據風險評估,來確定不同系統審計追蹤的審核頻率和深度。例如,對於生成最終放行數據的QC實驗室色譜系統,其審計追蹤可能需要按批次或每週進行審核。而對於風險較低的系統,則可以降低頻率。審核應由獨立於數據生成的人員(如QA)進行,並記錄審核過程和發現。

📕 風險提示

在視察中,如果視察員問您如何審核審計追蹤,而您答不上來或表示從未做過,這會被視為一個重大的數據完整性缺陷。這表明您雖然安裝了“攝像頭”(審計追蹤功能),但從未去看過錄像,對可能發生的不當行為完全沒有監控。這會讓視察員對您所有電子記錄的可靠性產生根本性的懷疑。

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