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在我們的組織架構中,質量部門(QA/QC)應該扮演什麼樣的角色?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q380 · H類:持牌運營與日常監管(Q351-Q400)
在符合GDP/GMP規範的組織中,質量部門(Quality Unit)扮演着一個獨立且至關重要的角色。它由質量保證(QA)和質量控制(QC)兩部分組成。QC主要負責通過取樣和檢驗來評估原材料、中間體和成品的質量是否符合既定標準。而QA的角色則更為宏觀,它負責建立、實施和維護整個公司的質量管理體系(QMS),確保所有影響產品質量的活動都處於受控狀態。質量部門必須獨立於生產或銷售部門,並被賦予足夠的權力和資源來履行其職責。其核心職責包括:批准或拒絕所有與質量相關的物料和產品、批准所有SOP和主文件、管理偏差/變更/投訴等質量體系、組織自檢、以及最終決定每一批產品是否可以放行上市。

📘 監管依據

PIC/S GMP指南第二章明確規定,質量保證、藥品生產和質量控制的負責人應相互獨立。質量部門必須參與所有與質量有關的決策。

📗 唐生建議

我們建議公司的最高管理層必須充分授權給質量部門負責人,支持其獨立作出質量決策,即使這些決策可能與短期的商業利益(如趕貨期)相沖突。質量部門不應被視為“警察”或“障礙”,而應是幫助業務部門在合規框架內達成目標的合作伙伴。建立定期的質量管理評審會議,讓最高管理層參與進來,是確保質量體系獲得足夠重視和資源的有效途徑。

📕 風險提示

如果質量部門沒有獨立的地位,其負責人需要向生產或銷售經理彙報,那麼其質量決策就很難做到客觀公正。在監管機構看來,這是一個根本性的組織架構缺陷,表明公司的質量保證體系是無效的。在視察中,視察員會通過訪談和文件審查來評估質量部門的獨立性和有效性,任何干預質量決策的證據都可能導致嚴重的後果。

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