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我們想委託第三方物流公司(3PL)來儲存和運輸我們的藥品,這在合規上有什麼要求?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q367 · H類:持牌運營與日常監管(Q351-Q400)
將藥品的儲存和運輸外包給第三方物流公司(3PL)是允許的,但這並不意味着您可以將合規責任也一併外包。作為持牌批發商,您仍然是最終責任人。在選擇和使用3PL服務時,必須滿足以下合規要求:一、盡職調查:您必須對3PL進行嚴格的審核,確保其設施、設備、人員和操作程序都符合GDP要求。二、技術協議:您必須與3PL簽訂一份詳細的技術協議(Technical Agreement),明確雙方在藥品處理各個環節的責任和義務,包括收貨、儲存、溫度監控、揀貨、包裝、運輸、記錄保存、以及處理投訴和召回的流程。三、審計權利:您必須保留對3PL進行定期審計的權利,以確保持續合規。四、衞生署備案:您需要將委託的3PL信息以及其儲存您藥品的地址,向衞生署報備。

📘 監管依據

《藥物批發商執業守則》第九章專門對外包活動(Outsourced Activities)作出了規定,強調持牌人必須對外包活動進行控制,並對任何外包活動的結果負責。

📗 唐生建議

選擇一家有豐富藥品處理經驗、並且自身也持有批發商牌照的3PL公司,是降低風險的最佳途徑。在簽訂技術協議時,內容越細緻越好,應涵蓋所有可能發生的情況。我們建議客户每年至少對您的3PL合作伙伴進行一次現場審計,而不僅僅是依賴他們的自檢報告。仁港永勝可以協助您進行供應商審計,確保您的合作伙伴符合監管要求。

📕 風險提示

如果您的3PL合作伙伴在處理您的藥品時出現違規行為(例如,溫度超標導致藥品變質),最終向衞生署負責的仍然是您。衞生署的處罰(如警告、罰款、甚至吊銷牌照)會直接針對您。因此,選擇一個不合格的合作伙伴,或者疏於對合作夥伴的監督,將給您的業務帶來巨大的、不可控的風險。

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由唐上永(唐生)業務經理一對一梳理產品、經營模式、牌種及準備事項。具體服務範圍以書面方案確認;藥學職責由依法具資格人員承擔,審批由主管機構決定。

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