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我的QMS中是否需要包含業務連續性計劃(BCP)或應急計劃?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q330 · G類:質量管理與合規體系(Q301-Q350)
是的,一個成熟的QMS應當包含業務連續性計劃(Business Continuity Plan, BCP),以應對可能中斷您關鍵運營的突發事件。這些事件可能包括:自然災害(如颱風導致斷電)、火災、IT系統嚴重故障、關鍵供應商倒閉或倉庫無法使用等。BCP的核心是預先識別這些風險,並制定一套行動計劃,以確保在危機中能夠以可接受的預定水平,繼續提供關鍵產品和服務。對於藥品批發商而言,這尤其重要,因為藥品的供應中斷可能直接影響患者的治療。計劃應包括應急指揮結構、內外部溝通方案、數據備份和恢復程序、以及備用設施或供應商的安排等。

📘 監管依據

雖然GDP沒有像金融監管那樣明確強制要求一份完整的BCP,但其精神貫穿於多個要求之中,例如要求冷庫有備用電源和警報系統,要求有可靠的數據備份程序。這些都是BCP的組成部分。一個無法應對突發事件的質量體系是不完整的。

📗 唐生建議

從識別對您業務最重要的幾個關鍵流程開始(例如,冷鏈藥品的儲存和分銷)。然後針對這些流程,設想最可能發生的幾種中斷情景,並制定簡單、可行的應對步驟。例如,與備用冷鏈運輸公司簽訂框架協議。定期測試您的應急計劃,例如,測試備用發電機的啓動,或從備份中恢復數據的能力。將BCP視為對您業務韌性的一種投資。

📕 風險提示

在危機發生時,一個沒有應急計劃的公司會陷入混亂,可能做出錯誤的決策,從而加劇對藥品質量和供應的影響。例如,在長時間斷電後,如果沒有備用電源或應急轉移計劃,整倉的冷鏈藥品可能會全部報廢。向監管機構展示您已經為可預見的突發事件做好了準備,會大大增強他們對您管理能力的信心。

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