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如果在申請期間,我的公司收到了關於某個計劃經營產品的投訴,我該如何處理?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q242 · E類:申請流程與審批程序(Q201-Q250)

📘 監管依據

《批發商實踐守則》要求持牌人必須有書面的程序來處理產品投訴。雖然您在申請期間還不是持牌人,但預先建立此程序是證明您有能力成為合格持牌人的重要證據。

📗 唐生建議

我們會為您起草一份世界級的投訴處理SOP。當出現此類情況時,我們會指導您如何啓動流程,如何與供應商溝通,以及如何將整個處理過程完整地記錄下來,形成一份完美的“案例檔案”。這份檔案將在您與督察溝通時,成為展示您專業性的有力武器。

📕 風險提示

風險在於對潛在投訴的忽視。如果您認為“反正我還未開始營業,與我無關”,並對投訴置之不理,這會是一個危險的信號。如果在未來的某個時間點,該產品真的發生了質量問題,而監管機構發現您曾經有機會預警但未採取任何行動,這會對您的信譽造成嚴重打擊。

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與唐生規劃香港藥牌項目

由唐上永(唐生)業務經理一對一梳理產品、經營模式、牌種及準備事項。具體服務範圍以書面方案確認;藥學職責由依法具資格人員承擔,審批由主管機構決定。

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