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我們是一家小型批發商,是否也需要建立一套完整的質量管理體系(QMS)?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q396 · H類:持牌運營與日常監管(Q351-Q400)
絕對需要。無論公司規模大小,只要您是持牌藥品批發商,就必須建立並運行一套符合GDP要求的質量管理體系(Quality Management System, QMS)。GDP法規和執業守則的要求適用於所有持牌人,沒有“小型企業豁免”這一説。當然,QMS的複雜程度可以與公司的規模和業務複雜性相適應。對於一家小型批發商,您的QMS可能不需要像大型跨國公司那樣龐雜,但其核心要素必須齊全。這包括:成文的質量政策和目標、清晰的組織架構和職責、對所有關鍵活動(如採購、收貨、儲存、銷售、投訴、召回等)的書面SOP、以及對人員、處所、文件、偏差、變更等進行管理的系統。

📘 監管依據

《藥物批發商執業守則》第一章開宗明義,要求持牌人必須“建立並維持一套令人滿意的質量體系”,並將其作為整個守則的基礎。

📗 唐生建議

我們建議小型企業不要將QMS視為負擔,而應將其看作是規範運營、降低風險、提升效率和專業形象的工具。您可以從一些標準化的QMS模板開始,然後根據您的具體業務進行調整。關鍵在於“説到、寫到、做到”。確保您的SOP是為您量身定做的,而不是從別處抄來、與實際操作脱節的文件。仁港永勝可以幫助您以符合成本效益的方式,建立一套精簡而有效的QMS。

📕 風險提示

以“公司小、業務簡單”為由,而沒有建立或有效運行QMS,在衞生署視察中是完全不可接受的藉口。這會被視為根本性的不合規,表明您不具備作為持牌批發商的基本資格。其後果可能不僅僅是收到缺陷報告,而是直接面臨牌照被暫停或吊銷的風險。

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