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管理層評審(Management Review)在QMS中扮演什麼角色?應該多久進行一次?

完整解讀監管依據、唐生建議與風險提示。原稿為2025年資料,請結合官方最新要求閲讀。

原指南2025年版:本問答供主題檢索參考,未全部逐條按現行規則核驗;費用、人員、續期、變更及產品條件,請結合對應牌種的專業深讀與官方當期要求確認。

衞生署藥物辦公室 中藥組

Q322 · G類:質量管理與合規體系(Q301-Q350)
管理層評審是QMS的一個核心環節,是公司最高管理層定期、正式地審視整個質量管理體系表現的會議。其目的不是解決日常的具體問題,而是從戰略高度評估QMS的持續適宜性、充分性和有效性,並識別改進方向和資源需求。評審的輸入通常包括:內外部審核的結果、客户投訴和反饋、關鍵績效指標(KPIs)如偏差和CAPA的趨勢、供應商表現、以及法規環境的變化等。評審的輸出則是具體的決策和行動項,例如批准新的質量目標、分配資源進行設備升級、或決定對某個反覆出現問題的流程進行重組。

📘 監管依據

《藥品優良運銷規範》(GDP)要求管理層應定期評審質量體系,以確保其持續有效。評審過程和結果應被記錄下來。這是確保最高管理層參與並對質量負責的關鍵機制。

📗 唐生建議

我們建議客户至少每年舉行一次正式的管理層評審會議。會前應由質量部門準備好全面的數據報告,並分發給所有與會者。會議應有正式的議程和會議紀要,清晰記錄討論內容、決策和分配的任務。將管理層評審視為驅動QMS持續改進的“引擎”,而不僅僅是一項合規任務。

📕 風險提示

從未進行管理層評審,或評審記錄過於簡單、缺乏實質內容,都表明最高管理層對質量管理的漠視。監管機構期望看到管理層真正參與的證據,而不僅僅是質量部門的“獨角戲”。如果公司的質量體系長期存在明顯問題而管理層評審卻毫無反應,這將是一個非常危險的信號。

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