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香港の医薬品ライセンス

GDP活動で使用するコンピュータ化システム(WMS、ERPなど)には、どのようなバリデーションおよび管理が必要ですか?

規制上の根拠、Drew Tangからの提言、リスクに関する注意点を詳しく解説します。原稿は2025年時点の情報です。最新の公式要件を確認のうえご覧ください。

原ガイド2025年版:本Q&Aは、テーマ別検索の参考資料です。現行規則に照らして全項目を個別に確認したものではありません。手数料、人員、更新、変更および製品に関する要件は、該当するライセンス種別の専門的な詳細解説および当局の最新要件を確認してください。

保健省薬物オフィス(Drug Office) 中薬組(Chinese Medicines Board)

Q344 · G類:品質管理およびコンプライアンス体制(Q301-Q350)
倉庫管理システム(WMS)、企業資源計画システム(ERP)、温湿度監視システムなど、GDP上の重要な活動を管理するために使用するコンピュータ化システムも、生成データの信頼性、正確性および安全性を確保するため、管理された状態に置かなければなりません。これらのシステムについては、「コンピュータ化システムバリデーション」(Computer System Validation、CSV)を実施し、ライフサイクル全体を通じ、あらかじめ定めた機能および規制要件を継続的に満たすことを文書化された証拠で示す必要があります。CSVは通常、GAMP 5(A Risk-Based Approach to Compliant GxP Computerized Systems)の枠組みに従います。主な管理要件は次のとおりです。1. **データインテグリティ**:システム設計により、ALCOA+原則を確実に遵守できるようにすること。2. **監査証跡(Audit Trail)**:GxPデータに関する作成、変更および削除のすべての操作をシステムが自動記録できること。記録にはタイムスタンプおよび操作者情報を含める必要があります。3. **アクセス管理**:利用者の役割および責務に基づき、必要最小限のシステム権限を付与すること。4. **バックアップおよび復旧**:定期的にデータをバックアップし、必要に応じて確実に復旧できる、検証済みの手順を備えること。5. **変更管理**:ソフトウェアのアップグレードや設定変更など、システムに対するあらゆる変更を、正式な変更管理手順に従って管理すること。

📘 規制上の根拠

GDPでは、コンピュータ化システムを導入する前に、その適合性を証明することが明確に求められており、通常はバリデーションによってこれを行います。システムには、不正なアクセスや変更を防止する機能、監査証跡機能、およびデータのバックアップ機能が必要です。EU GDPガイドライン附属書11および米国FDA 21 CFR Part 11は、この分野で一般的に用いられる基準です。

📗 Drew Tangからのアドバイス

新しいシステムを調達する際は、「GxPコンプライアンスに対応しているか」を重要な選定基準としてください。ソフトウェア開発および試験に関する文書をベンダーに提出するよう求めます。クラウドサービス(SaaS)については、サービス提供者の品質システムとセキュリティ対策を監査する必要があります。CSVは専門分野であるため、社内に経験がない場合は、外部専門家にバリデーション活動の計画・実施を依頼することをお勧めします。

📕 リスクに関する注意事項

検証されていない「ブラックボックス」のようなコンピューターシステムで医薬品の在庫や品質データを管理することは、規制当局には受け入れられません。システムに監査証跡機能がなければ、データの変更について説明できません。データ完全性の観点では、管理されていないコンピューターシステムは最大のリスク要因であり、品質システム全体が不適合と判断される原因となり得ます。

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次のステップ

唐生と香港の薬事ライセンス案件を計画する

唐上永(唐生)ビジネスマネージャーが、製品、事業モデル、ライセンス種別および準備事項を一対一で整理します。具体的なサービス範囲は書面の提案内容で確認します。薬学上の職責は法令に基づく資格を持つ者が担い、承認は所管機関が決定します。

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